quarta-feira, 24 de outubro de 2007
Outlook, Reuniões e (des)convidados...
Aquando da nossa entrada na X-Company foi-nos introduzida uma maravilhosa ferramenta: O Outlook, com o qual, convenhamos, nenhuma das Mimis estava familiarizada.
No entanto, com a nossa imensa capacidade de aprendizagem, tornou-se algo bastante útil ao nosso extraordinário desempenho! Quer seja para enviar mails (poderia ser melhorado com uma funcionalidade que dissesse “Esqueceu-se de adicionar o anexo que mencionou”!) quer para reservar salas ou para marcar reuniões, sendo ainda mais útil pelo facto de apenas inserindo o nome, este nosso amigo procurar o mail da pessoa em questão!
Ora, portanto, num belo dia de Setembro (se a memória não me estiver a atraiçoar) estava a Mimi A. a tentar marcar mais uma das nossas tão ansiadas reuniões… Escolheu hora, marcou sala, e estava na altura a convidar os nossos “Meeting attendees” (ou, de modo mais intuitivo, participantes da reunião), de repente diz:
Mimi A. : Não estou a conseguir marcar a reunião! Não consigo pôr o nome do Miguel Lopes (nome fictício), o Outlook muda automaticamente para Miguel Lopes Lopes (E sim, os dois últimos nomes eram iguais)!
Mais um facto estranho para juntar a todos os outros: Outlook com vontade própria! Eu, apesar da minha imensa sabedoria (principalmente informática), não podendo ajudá-la, voltei ao Trabalho e deixei a Mimi a discutir com o Outlook. Passado algum tempo ela lá conseguiu dominar a máquina e a reunião ficou marcada.
Entretanto, tendo, depois de almoço, regressado aos nossos respectivos locais de Trabalho, noto que a Mimi A. começa a ficar com um ar estranhamente atrapalhado…
Mimi I. : Que se passa?
Mimi A. : Recebi um mail... (até aqui tudo bem) Do Miguel Lopes Lopes (Desculpa???)
Efectivamente, na caixa de correio da Mimi A. havia um mail consistindo em algo como:
“ Penso que o convite para a reunião me foi enviado por engano e deveria ser para o utilizador Miguel Lopes.
Miguel Lopes Lopes ”
Não sei se foi o Outlook que levou a melhor, se foi a Mimi A. que queria novos amigos, mas efectivamente o Sr Miguel Lopes Lopes recebeu um convite para a nossa reunião.
Depois lá tentei explicar à Mimi A. que convidar estranhos para reuniões não seria, certamente, a melhor maneira de fazer amigos. Penso que ela percebeu, uma vez que não voltou a meter conversa com estranhos…
De qualquer maneira, como o Sr. em questão não compareceu na reunião, ficámos sem saber quem seria
quem é essa mimi a., mesmo?
=p
hmmm... será este mais um caso a arquivar para futuro processamento... ou ficar-se-á por mais um facto da vida a registar no Log da história ??
não obstante da repetição do sobrenome do dito sujeito, não existiam mais uns quantos que partilhassem o mesmo dito e pudessem ser também convidados à reunião?? :P
quanto à pergunta rectória da Mimi A. ... começo a pensar se afinal n existirão várias A.'s e consequentemente não se tratará de um diálogo disfarçado de rectórica...
de qualquer modo não interessa... o que interessa mesmo é que o almoço tava bom e a companhia tb ;)
**
Panda
hum...eu não uso o outlook mas diz que o lotus notes é farinha do mesmo saco! Mania das tecnologias serem + espertas do que nós...diz que uma vez, a querer marcar um diazito de férias, pus o nome da srª que nos faz essas marcações e na minha (entretanto perdida) inocência vá de pôr: maria bright (pq toda a gente a chama assim, quando na realidade o nome dele é o oposto de bright). Pois que o mail assume maria bright bordel (lol)...achei aquilo um bocado estranho mas aceitei a inteligência do notes como segura e vá de enviar.
Óbvio que meti o meu pezinho de cinderela na poça e o mail foi parar a espanha =/...
Essa associada a outras tantas do género, faz-me reler os mails que envio 500x antes de clicar em 'send'
Veredicto: lotus notes nada intuitivo e/ou atrativo!
eu gosto especialmente da particularidade do outlook de fazer aparecer uma janelinha qdo os emails chegam...dão muito jeito quando o chefe está a analisar o meu trabalho muito atentamente (no meu pc) e surgem uns emails muito atractivos :)
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